Asiakir­ja­jul­ki­suus

Tällä sivulla ylläpi­detyn asiakir­ja­jul­ki­suus­ku­vauksen tarkoi­tuk­sena on avustaa tieto­pyyn­töjen tekemi­sessä. Se kertoo, mitä tietoai­neis­toja toimin­taamme liittyy ja miten niitä halli­taan. Alla esitel­lään tieto­va­ran­tomme yleisellä tasolla. Yksityis­koh­tai­sempaa tietoa tietoai­neis­toi­himme tutus­tu­misen ja tieto­pyyn­töjen yksilöi­misen tueksi löydät oheisesta tiedos­tosta ”Asiakir­ja­jul­ki­suus­ku­vaus”, joka on ajanta­sainen raportti Pohjois-Karjalan maakun­ta­liiton tiedonohjaussuunnitelmasta.

Tieto­pyynnön tekeminen

Julki­suus­lain (621/1999) 9.1 §:n mukaan jokai­sella on oikeus saada tieto viran­omaisen asiakir­jasta, joka on julkinen. Tieto­pyyntö on yksilöi­tävä riittä­västi. Jos tieto­pyyntö koskee julkista asiakirjaa, jonka pyytä­mi­sessä henki­lö­tie­to­lain­sää­däntö ei tule sovel­let­ta­vaksi, ei tieto­pyyntöä tarvitse perus­tella eikä tiedon pyytäjän tarvitse kertoa, mihin tietoa käyte­tään. Tällainen tieto­pyyntö voidaan tehdä sähkö­pos­titse, kirjeitse taikka vapaa­muo­toi­sesti suulli­sesti. Harkin­nan­va­rai­sesti annet­ta­viin asiakir­joihin kohdis­tuvat tieto­pyynnöt tulee tehdä kirjal­li­sesti. Ennen tieto­pyynnön tekemistä on hyvä tarkistaa, löytyykö tarvit­tava tieto alla tieto­va­ran­tojen yhtey­dessä lista­tuista julki­sista lähteistä.

Tieto­pyyntö osoite­taan Pohjois-Karjalan maakun­ta­liiton kirjaamoon:

[email protected]
Silta­katu 2, 80100 Joensuu
013 337 4700 (vaihde).

Kirjaamo tarjoaa opastusta ja neuvontaa tieto­pyyn­töjen tekemi­seen sekä apua tieto­pyynnön kohteen yksilöimisessä.

Tieto­pyynnön luonteesta riippuen Pohjois-Karjalan maakun­ta­liitto voi luovuttaa pyydetyt tiedot joko paperi­sina, sähköi­sinä, suulli­sesti tai paikan päällä tutustuttavaksi.

Vastaamme tieto­pyyn­töön mahdol­li­simman pian, kuitenkin viimeis­tään kahden viikon kuluessa. Jos pyydet­tyjä asiakir­joja on paljon tai niihin sisältyy salassa pidet­täviä osia tai jos muu niihin rinnas­tet­tava syy aiheuttaa sen, että asian käsit­tely ja ratkaisu vaativat erityis­toi­men­pi­teitä tai muutoin tavan­omaista suuremman työmäärän, vastausai­kamme on enintään kuukausi.

Pohjois-Karjalan maakun­ta­liiton asiare­kis­teri ja tietovarannot

Pohjois-Karjalan maakun­ta­liiton tiedon­hal­linta koostuu asiare­kis­terin lisäksi 13 tieto­va­ran­nosta. Tieto­va­ran­nolla tarkoi­te­taan viran­omaisen toimin­nassa käytet­täviä tietoai­neis­toja sisäl­tävää loogista kokonaisuutta.

Pohjois-Karjalan maakun­ta­liiton hallussa on asiakir­joja sen perus­ta­mis­vuo­desta 1993 alkaen. Tätä vanhemmat edeltä­jä­or­ga­ni­saa­tioiden (Pohjois-Karjalan maakun­ta­liitto ry, Pohjois-Karjalan seutu­kaa­va­liitto) asiakirjat on siirretty Kansal­li­sar­kis­tolle. Vuodesta 2020 eteen­päin tiedon­hal­lin­tamme on ollut täysin digitaalista.

Teknisen rajapinnan avulla avoimesti saata­villa olevia aineis­to­jamme ovat

Maakun­ta­kaa­voi­tuksen paikka­tie­toai­neisto (Lounais­tieto), lisätie­toja osoitteesta:

https://www.lounaistieto.fi/maakuntakaavat

Talous­tie­toai­neisto (Kunta­ta­louden tieto­pal­velu), lisätie­toja osoitteesta:

https://www.valtiokonttori.fi/palvelu/kuntatalouden-tietopalvelu-koulutukset-ja-ohjeet/#yleista_tietojen-haku-rajapinnasta

Asiare­kis­teri

Pohjois-Karjalan maakun­ta­liiton asiare­kis­teri käsittää tiedot vireille pannuista asioista, niiden käsit­te­ly­vai­heista ja niihin liitty­vistä asiakir­joista. Asialla tarkoi­te­taan viran­omaisen käsitel­tä­väksi saamaa tai ottamaa kokonai­suutta, jonka tulok­sena viran­omaisen toimin­ta­pro­ses­sissa (asian­kä­sit­te­ly­pro­ses­sissa) tehdään toimen­pi­teitä, joiden tavan­omai­sena tulok­sena syntyy viran­omaisen tekemä ratkaisu. Asiare­kis­teri koostuu asian­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mästä (Dynasty 10) ja muista loogi­sista tieto­jär­jes­tel­mistä, joissa asian­kä­sit­telyä suoritetaan.

Hanke­hal­linnon tietovaranto

Hanke­hal­linnon tieto­va­ranto käsittää maakun­ta­liiton rahoi­tus­vi­ran­omais­toi­min­nassa synty­neet aineistot. Maakun­ta­liiton hallin­noimia hankkeiden rahoi­tusin­stru­ment­teja ovat Euroopan alueke­hi­tys­ra­hasto (EAKR), Oikeu­den­mu­kaisen siirtymän rahasto (JTF), Alueiden kestävän kasvun ja elinvoiman tukeminen (AKKE) ‑määrä­raha, Alueel­listen innovaa­tioiden ja kokei­lujen käynnis­tä­minen (AIKO) ‑määrä­raha sekä Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahasto.

EU-rakennerahastojen (EAKR ja JTF) hallin­noin­tiin tarkoi­tet­tujen EURA2014- ja EURA2021-järjestelmien aineistot ovat työ- ja elinkei­no­mi­nis­te­riön hallussa. Työ- ja elinkei­no­mi­nis­teriö vastaa näihin aineis­toihin liitty­västä tietopalvelusta.

EURA2014-järjestelmän aineis­toja on saata­villa osoit­teessa (vastuu­vi­ran­omainen työ- ja elinkeinoministeriö):

https://www.eura2014.fi/rrtiepa

EURA2021-järjestelmän aineis­toja on saata­villa osoit­teessa (vastuu­vi­ran­omainen työ- ja elinkeinoministeriö):

https://eura2021.fi/tiepa

Hanke­toi­minnan tietovaranto

Hanke­toi­minnan tieto­va­ranto käsittää maakun­ta­liiton itse toteut­ta­mien hankkeiden aineistot.

Ajankoh­taisia aineis­toja hankkeis­tamme on saata­villa osoitteessa:

https://pohjois-karjala.fi/hankkeet/

Henki­lös­tö­hal­linnon tietovaranto

Henki­lös­tö­hal­linnon tieto­va­ranto käsittää rekry­toin­tiin, palve­lus­suh­tei­siin, luotta­mus­hen­ki­lö­hal­lin­toon, palkan ja palkkioiden maksuun sekä työhy­vin­voinnin edistä­mi­seen ja yhteis­toi­min­taan liittyvät aineistot.

Luotta­mus­hen­ki­löiden sidon­nai­suus­re­kis­teri on saata­villa osoitteessa:

https://pohjois-karjala.fi/sidonnaisuusilmoitukset/

Laaja­kais­ta­työn tietovaranto

Laaja­kais­ta­työn tieto­va­ranto käsittää siihen lakisää­tei­seen rooliin liittyvät aineistot, joka maakun­ta­lii­tolla on kiinteän laaja­kaistan raken­ta­misen tuesta annetun lain (1262/2020) nojalla. Maakun­ta­liitto toimii asiassa välit­tä­vänä elimenä kuntien ja Liikenne- ja viestin­tä­vi­raston välillä sekä valitsee kiinteän laaja­kaistan raken­ta­misen hankkeiden valtion­tu­kien saajat.

Lausun­to­työn tietovaranto

Lausun­to­työn tieto­va­ranto käsittää maakun­ta­liiton lausun­to­toi­min­taan liittyvät aineistot eli saapu­neet lausun­to­pyynnöt ja annetut lausunnot.

Maakun­ta­joh­tajan lausunnot edellisen kuukauden ajalta ovat avoimesti saata­villa osoitteessa:

https://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net/PKMKL/cgi/DREQUEST.PHP?page=official_decisions&id=Mkj

Maakunnan eduna­ja­misen tietovaranto

Maakunnan eduna­ja­misen tieto­va­ranto käsittää maakun­ta­liiton harjoit­ta­maan kansal­li­seen ja EU-edunajamiseen liittyvät aineistot.

Eduna­ja­misen ajankoh­taisia aineis­toja on saata­villa osoitteessa:

https://pohjois-karjala.fi/maakunnan-edunajaminen/

Maakun­ta­kaa­voi­tuksen tietovaranto

Maakun­ta­kaa­voi­tuksen tieto­va­ranto käsittää maakun­ta­kaa­vojen laadin­taan liittyvän paikka­tie­toai­neiston  sekä hallin­nol­lisen valmis­te­luai­neiston taustaselvityksineen.

Oikeus­voi­mainen maakuntakaava-aineisto on saata­villa osoitteessa:

https://pohjois-karjala.fi/maakuntakaava/

Maakun­ta­kaa­vayh­dis­telmä on saata­villa osoitteessa:

https://pkliitto.maps.arcgis.com/apps/instant/basic/index.html?appid=d71dad66c425437a9f412a2c0eeff099

Maakun­ta­kaa­voi­tuksen paikka­tie­toai­neisto on avoimesti teknisen rajapinnan avulla saata­villa, lisätie­toja osoitteesta:

https://www.lounaistieto.fi/maakuntakaavat

Strategia‑, ohjelma- ja suunni­tel­ma­työn tietovaranto

Strategia‑, ohjelma- ja suunni­tel­ma­työn tieto­va­ranto käsittää alueke­hi­tystä ohjaavat ja rahoi­tusin­stru­ment­tien valmis­te­luun liittyvät strate­giat, ohjelmat ja suunni­telmat sekä näiden valmistelu- ja seuranta-aineistot.

Viimeisin maakun­ta­suun­ni­telma on saata­villa osoitteessa:

https://pohjois-karjala.fi/pohjois-karjalan-strategia-2040/

Viimeisin maakun­taoh­jelma ja sen toimia­la­koh­taiset toimen­pi­deoh­jelmat ovat saata­villa osoitteessa:

https://pohjois-karjala.fi/pokat2025/

Viimeisin liiken­ne­jär­jes­tel­mä­suun­ni­telma on saata­villa osoitteessa:

https://pohjois-karjala.fi/liikenne/

Talous­hal­linnon tietovaranto

Talous­hal­linnon tieto­va­ranto käsittää talouden ohjauk­seen, suunnit­te­luun ja seuran­taan, kirjan­pi­toon ja hankin­ta­toi­meen liittyvät aineistot.

Maakun­ta­liiton talous­ai­neisto on avoimesti teknisen rajapinnan avulla saata­villa, lisätie­toja osoitteesta:

https://www.valtiokonttori.fi/palvelu/kuntatalouden-tietopalvelu-koulutukset-ja-ohjeet/#yleista_tietojen-haku-rajapinnasta

Tilas­to­työn tietovaranto

Tilas­to­työn tieto­va­ranto käsittää maakun­ta­liiton julkai­seman, Pohjois-Karjalaa ja sen kuntia koskevan tilastotiedon.

Tilastot ovat saata­villa osoitteessa:

https://pohjois-karjala.fi/tilastot/

Viestinnän ja markki­noinnin tietovaranto

Viestinnän ja markki­noinnin tieto­va­ranto käsittää maakun­ta­liiton julkaisut, tiedot­teet, verkko­si­vustot ja sosiaa­lisen median.

Tiedot­teet vuodesta 2022 eteen­päin ovat saata­villa osoitteessa:

https://pohjois-karjala.fi/tiedotteet/?cst

Itä- ja Pohjois-Suomen EU-toimiston tiedot­teet vuodesta 2022 eteen­päin ovat saata­villa osoitteessa:

https://www.eastnorth.fi/tiedotearkisto/

Sosiaa­lisen median sisältö on saata­villa osoitteissa:

https://www.facebook.com/pohjoiskarjala

https://www.instagram.com/pohjois_karjala

https://www.linkedin.com/company/pohjois-karjala

https://twitter.com/pkliitto

https://www.youtube.com/pkmaakuntaliitto

Yhteis­työ­toi­mi­juuden tietovaranto

Yhteis­työ­toi­mi­juuden tieto­va­ranto käsittää nimeä­mi­sai­neiston sekä ei-määrämuotoiseen alueel­li­seen, kansal­li­seen ja kansain­vä­li­seen yhteis­työhön liittyvät aineistot.

Yleis­hal­linnon tietovaranto

Yleis­hal­linnon tieto­va­ranto käsittää toimie­linten ja viran­hal­ti­joiden päätök­sen­te­koai­neiston sekä hallin­to­asioiden ohjauksen, toiminnan järjes­tä­misen ja tiedon­hal­linnan aineistot.

Toimie­linten päätök­sen­te­koai­neisto vuoden 2022 touko­kuusta eteen­päin on avoimesti saata­villa osoitteessa:

https://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net/PKMKL/cgi/DREQUEST.PHP?page=meeting_handlers&id=

Viran­hal­ti­joiden päätök­sen­te­koai­neisto edellisen kuukauden ajalta on avoimesti saata­villa osoitteessa:

https://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net/PKMKL/cgi/DREQUEST.PHP?page=official_frames

Maakun­ta­liiton hallin­noi­mien rekis­te­rien tieto­suo­ja­se­los­teet ovat saata­villa osoitteessa:

https://pohjois-karjala.fi/tietosuoja/